De Shamballa Secretariaat ondersteunt de verschillende Besturen en Comités met de uitvoering van secretariële, administratieve en boekhoudkundige diensten geheel of deels voor de volgende organisaties:
* Shamballa Foundation for Multidimensional Healing in Zwolle, Nederland
* School of Esoteric Sciences Inc., in Dover, NH, USA.
* Shamballa Association in Zwolle, Nederland.

Taken die verricht worden:
* De afgifte van certificaten namens de School.
* Registratie van certificaten afgegeven.
* Alle overige relevante taken voor bovengenoemde organisaties.
* Op aanvraag ondersteunende werkzaamheden bij andere Shamballa organisaties zoals de Shamballa Web Shop.

Bestuursleden van de Shamballa Secretariaat:

The Board of the Shamballa Secretariat consists of:
* Kathleen Daykin, voorzitter/ secretaris 
* Henk Barelts, penningmeester

* Marloes Schreuder, certificaten en manuals

* André Smulders, administrateur

Het secretariaat heeft een database dat informatie opgeslagen heeft over:
* Leden van de Shamballa Familie
* Certificaat houders
* Leden van de Association
* BCMA lidmaatschap

Contact
Secretariaat@shamballafoundation.org